PRIVĀTUMA POLITIKA

Pēdējo reizi atjaunota: 2026. gada 8. augustā

Šī Privātuma politika nosaka, kā bērnu nometnes „STIMULS” organizators (turpmāk – Pārzinis) iegūst, izmanto, glabā un aizsargā personas datus, kas tiek saņemti saistībā ar nometnes organizēšanu, dalībnieku reģistrāciju, saziņu ar dalībniekiem un viņu likumiskajiem pārstāvjiem, kā arī tīmekļvietnes izmantošanu.

Apstrādājot personas datus, mēs ievērojam Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (Vispārīgā datu aizsardzības regula jeb VDAR), kā arī Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus.

1. Pārzinis un kontaktinformācija

Bērnu nometnes „STIMULS” vadītāja: Marita Junceviča
Nometnes vadītājas sertifikāta Nr.: 116-00379
Jautājumos par personas datu apstrādi, privātumu vai savu datu aizsardzības tiesību īstenošanu lūdzam sazināties, rakstot uz vnstimuls@gmail.com.

2. Kādi personas dati tiek apstrādāti

Atkarībā no konkrētā datu apstrādes nolūka mēs varam apstrādāt šādus personas datus:

• bērna vārdu un uzvārdu;

• bērna dzimšanas datumu vai vecumu;

• bērna personas kodu, ja tā iegūšana ir nepieciešama normatīvo aktu prasību vai nometnes norises nodrošināšanai;

• bērna dzīvesvietas vai deklarētās adreses informāciju, ja tā ir nepieciešama;

• likumiskā pārstāvja vārdu un uzvārdu;

• likumiskā pārstāvja tālruņa numuru;

• likumiskā pārstāvja e-pasta adresi;

• informāciju, kas nepieciešama saziņai ar bērna likumisko pārstāvi;

• informāciju par bērna veselības stāvokli vai īpašām vajadzībām tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams bērna drošības un veselības aizsardzības nodrošināšanai nometnes laikā;

• informāciju par alerģijām, ēšanas ierobežojumiem vai citu būtisku informāciju, kas nepieciešama bērna drošībai un atbilstošai aprūpei;

• fotogrāfijas un videomateriālus, ja to izmantošanai ir atbilstošs tiesiskais pamats;

• saziņas un pieteikuma informāciju;

• tīmekļvietnes lietošanas tehniskos datus, tostarp IP adresi un sīkdatņu informāciju, ciktāl šādu datu apstrāde tiek veikta.

Mēs ievācam un apstrādājam tikai tādus personas datus, kas ir nepieciešami konkrētā nolūka sasniegšanai.

3. Kādēļ mēs apstrādājam personas datus

Personas dati tiek apstrādāti šādiem galvenajiem nolūkiem:

3.1. Dalībnieka reģistrācijai nometnē

Mēs apstrādājam bērna un viņa likumiskā pārstāvja datus, lai:

• reģistrētu bērnu dalībai nometnē;

• sagatavotu un administrētu ar dalību nometnē saistītos dokumentus;

• sazinātos ar bērna likumisko pārstāvi;

• nodrošinātu nometnes dalībnieku uzskaiti;

• nodrošinātu nometnes norises organizēšanu.

Šīs apstrādes tiesiskais pamats ir VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts – līguma noslēgšana un izpilde – un c) apakšpunkts – juridiska pienākuma izpilde, ciktāl konkrētā datu apstrāde ir nepieciešama normatīvo aktu prasību izpildei.

3.2. Nometnes drošības un bērnu veselības nodrošināšanai

Lai nometnes laikā pienācīgi rūpētos par bērnu drošību un veselību, var būt nepieciešams apstrādāt informāciju par bērna veselības stāvokli, alerģijām, ēšanas ierobežojumiem, medikamentiem vai citiem apstākļiem, par kuriem likumiskais pārstāvis ir informējis nometnes organizatoru.

Šāda informācija tiek apstrādāta tikai nepieciešamajā apjomā un ar atbilstošu tiesisko pamatu, tostarp gadījumos, kad tas nepieciešams bērna interešu un drošības nodrošināšanai vai normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei.

Veselības informācija ir īpašas kategorijas personas dati, tādēļ tās apstrādei tiek piemērotas VDAR 9. pantā noteiktās prasības.

3.3. Saziņai ar dalībniekiem un likumiskajiem pārstāvjiem

Personas dati tiek izmantoti, lai:

• informētu par nometnes norisi;

• nosūtītu informāciju par ierašanos un aizbraukšanu;

• informētu par izmaiņām nometnes programmā vai organizatoriskajos jautājumos;

• nepieciešamības gadījumā nekavējoties sazinātos ar bērna likumisko pārstāvi;

• atbildētu uz jautājumiem un iesniegumiem.

Tiesiskais pamats ir līguma izpilde, juridiska pienākuma izpilde vai Pārziņa leģitīmās intereses nodrošināt efektīvu saziņu.

3.4. Informācijas sniegšanai par turpmākajām nometnēm

Ja esat tam devis atsevišķu piekrišanu, Jūsu vārds, uzvārds, tālruņa numurs un/vai e-pasta adrese var tikt izmantoti, lai nosūtītu informāciju par nākamajām nometnēm, jaunumiem un piedāvājumiem.

Šādā gadījumā tiesiskais pamats ir Jūsu piekrišana saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu.

Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu. Piekrišanas atsaukšana neietekmē tās datu apstrādes likumību, kas veikta pirms piekrišanas atsaukšanas.

Piekrišanu var atsaukt, nosūtot e-pastu uz vnstimuls@gmail.com.

4. No kurienes mēs iegūstam personas datus

Personas dati galvenokārt tiek iegūti tieši no Jums, piemēram:

• aizpildot nometnes pieteikuma vai reģistrācijas formu;

• noslēdzot vienošanos par dalību nometnē;

• nosūtot informāciju uz mūsu e-pastu;

• sazinoties ar mums telefoniski;

• iesniedzot nepieciešamo informāciju pirms nometnes vai tās laikā.

Atsevišķos gadījumos dati var tikt iegūti no bērna likumiskā pārstāvja vai citām personām, ja tas ir nepieciešams nometnes organizēšanai un tam ir atbilstošs tiesiskais pamats.

5. Kas var piekļūt personas datiem

Personas datiem var piekļūt tikai personas, kurām tas ir nepieciešams konkrēto pienākumu veikšanai un kurām ir tiesisks pamats šādu informāciju apstrādāt.

Atkarībā no situācijas personas datiem var piekļūt:

• nometnes vadītājs;

• nometnes pedagogi, pedagogu palīgi un citas nometnes norisē iesaistītās pilnvarotās personas;

• personas datu apstrādātāji, kas nodrošina tehniskos, administratīvos vai citus pakalpojumus, kas nepieciešami nometnes norisei;

• ēdināšanas, izmitināšanas, transporta vai citu pakalpojumu sniedzēji, ciktāl datu nodošana ir nepieciešama nometnes nodrošināšanai un tai ir atbilstošs tiesiskais pamats;

• ārstniecības personas vai neatliekamās palīdzības dienesti, ja tas nepieciešams bērna veselības vai dzīvības aizsardzībai;

• valsts un pašvaldību iestādes normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos;

• citas personas tikai tad, ja pastāv atbilstošs tiesiskais pamats personas datu nodošanai.

Personas dati netiek nodoti trešajām personām bez tiesiska pamata.

6. Personas datu drošība

Mēs veicam atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret neatļautu piekļuvi, izpaušanu, nozaudēšanu, iznīcināšanu vai citu nelikumīgu apstrādi.

Piekļuve personas datiem tiek ierobežota atbilstoši konkrētās personas pienākumiem un nepieciešamībai.

7. Cik ilgi personas dati tiek glabāti

Personas dati tiek glabāti tikai tik ilgi, cik nepieciešams konkrētajam datu apstrādes nolūkam, kā arī tik ilgi, cik to paredz piemērojamie normatīvie akti.

Nometnes dalībnieku dati, kas nepieciešami nometnes organizēšanai un dokumentēšanai, tiek glabāti atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajiem glabāšanas termiņiem.

Saziņas dati, kuru apstrāde balstās uz piekrišanu, tiek glabāti līdz piekrišanas atsaukšanai vai līdz brīdim, kad konkrētajam apstrādes nolūkam dati vairs nav nepieciešami, ja vien nepastāv cits tiesiskais pamats to turpmākai glabāšanai.

Kad personas dati vairs nav nepieciešami, tie tiek dzēsti, iznīcināti vai anonimizēti.

8. Jūsu kā datu subjekta tiesības

Jums ir tiesības normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā:

• saņemt informāciju par savu personas datu apstrādi;

• pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem;

• pieprasīt neprecīzu personas datu labošanu;

• pieprasīt personas datu dzēšanu, ja pastāv tam nepieciešamais tiesiskais pamats;

• pieprasīt personas datu apstrādes ierobežošanu;

• iebilst pret personas datu apstrādi, ja tā tiek veikta, pamatojoties uz leģitīmajām interesēm;

• saņemt savus personas datus pārnesamā formātā, ja piemērojami VDAR nosacījumi par datu pārnesamību;

• jebkurā laikā atsaukt iepriekš sniegto piekrišanu, ja datu apstrāde balstās uz piekrišanu.

Šīs tiesības nav absolūtas, un atsevišķos gadījumos to īstenošana var tikt ierobežota, ja personas datu apstrādi nosaka normatīvie akti vai pastāv cits VDAR paredzēts tiesiskais pamats.

9. Kā īstenot savas tiesības

Lai īstenotu savas datu subjekta tiesības vai uzdotu jautājumu par personas datu apstrādi, Jūs varat nosūtīt pieprasījumu uz:

E-pasts: vnstimuls@gmail.com

Saņemot pieprasījumu, mēs izvērtēsim tā saturu un nepieciešamības gadījumā lūgsim sniegt papildu informāciju, lai pārliecinātos par pieprasījuma iesniedzēja identitāti un novērstu personas datu izpaušanu neatbilstošai personai.

Uz datu subjekta pieprasījumu atbildam VDAR noteiktajā termiņā – parasti viena mēneša laikā no pieprasījuma saņemšanas.

10. Bērnu personas datu aizsardzība

Tā kā nometnes „STIMULS” dalībnieki ir bērni, viņu personas datu aizsardzībai pievēršam īpašu uzmanību.

Bērna personas datus nometnes organizēšanas vajadzībām iesniedz bērna likumiskais pārstāvis vai cita persona, kurai ir atbilstošs tiesiskais pamats šādu informāciju iesniegt.

Bērna personas dati tiek izmantoti tikai tiem nolūkiem, kuriem tie ir nepieciešami, piemēram, dalībai nometnē, drošības un veselības nodrošināšanai, saziņai ar likumisko pārstāvi un normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei.

11. Fotogrāfijas un videomateriāli

Nometnes laikā var tikt veikta fotografēšana vai filmēšana, lai dokumentētu nometnes norisi un informētu par nometnes aktivitātēm.

Fotogrāfiju vai videomateriālu publiska izmantošana, ja tā nav nepieciešama nometnes dokumentēšanai vai citam normatīvajos aktos paredzētam nolūkam, tiek veikta tikai ar atbilstošu tiesisko pamatu, tostarp nepieciešamības gadījumā – ar bērna likumiskā pārstāvja piekrišanu.

Ja attiecīgā datu apstrāde balstās uz piekrišanu, to jebkurā laikā var atsaukt, rakstot uz vnstimuls@gmail.com.

12. Tīmekļvietnes sīkdatnes

Nometnes tīmekļvietne var izmantot sīkdatnes, lai nodrošinātu tīmekļvietnes tehnisko darbību, uzlabotu tās lietošanas ērtumu un, ja tiek izmantotas analītiskās vai citas izvēles sīkdatnes, iegūtu informāciju par tīmekļvietnes izmantošanu.

Informācija par konkrētajām sīkdatnēm, to veidiem, nolūkiem, glabāšanas termiņiem un nepieciešamības gadījumā lietotāja piekrišanu tiek sniegta atsevišķi Sīkdatņu politikā vai tīmekļvietnes sīkdatņu pārvaldības rīkā.

Privātuma politika un sīkdatņu politika ir savstarpēji saistītas, bet tās nav viens un tas pats dokuments. Datu valsts inspekcija norāda, ka informācijai par sīkdatņu izmantošanu jābūt lietotājam skaidri saprotamai un atbilstoši nodalītai.

13. Sūdzības par personas datu apstrādi

Ja uzskatāt, ka Jūsu personas dati tiek apstrādāti neatbilstoši normatīvo aktu prasībām, vispirms aicinām sazināties ar mums, rakstot uz vnstimuls@gmail.com, lai varētu izvērtēt situāciju un to atrisināt.

Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei – Datu valsts inspekcijai.

Informācija par sūdzību iesniegšanu un Datu valsts inspekcijas kontaktinformācija ir pieejama Datu valsts inspekcijas tīmekļvietnē.

14. Privātuma politikas izmaiņas

Mēs varam periodiski atjaunināt šo Privātuma politiku, lai tā atspoguļotu izmaiņas nometnes darbībā, tīmekļvietnē, personas datu apstrādes procesos vai normatīvajos aktos.

Aktuālā Privātuma politikas versija vienmēr būs pieejama nometnes tīmekļvietnes sadaļā „Privātuma politika”.

Pēdējo reizi atjaunota: 2026. gada 8. augustā.